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DOCUMENT MANAGEMENT:

Il costante aggiornamento dell' informatica aziendale modifica continuamente la creazione e la struttura dei flussi documentali e l'attività di archiviazione classica, basata sul cartaceo a fine processo, è divenuta in molti casi insufficiente.

Tutti gli archivi aziendali infatti si strutturano oggi su tre livelli:

- Documenti cartacei

- Documenti elettronici

- Documenti informatici

Spesso, per motivazioni tecniche e organizzative, questi livelli faticano ad incontrarsi e a relazionarsi fra loro, creando vere e proprie barriere alla diffusione circolare dell' informazione e costringendo gli utenti ad attività superflue e onerose (pensiamo solo al numero di fotocopie cestinate ogni giorno)
per cercare di coprire questa distanza.

Il Document Management ha il compito di riorganizzare e collegare le informazioni provenienti dai tre livelli in un insieme organico e completo, immediatamente fruibile da tutti, relazionato ai sistemi ERP/CRM di ultima generazione, utilizzando e sfruttando al massimo tutte le più moderne tecnologie, adattandole e affiancandole alle tecniche più classiche di strutturazione degli archivi.